Wie wird Power BI in Microsoft 365 integriert?
Microsoft Power BI ist eine umfassende Business Intelligence Plattform, mit der Unternehmen Daten analysieren und in aussagekräftige Erkenntnisse umwandeln können. Power BI ist nahtlos in Microsoft 365 integriert und bietet Benutzern in Excel, SharePoint, Teams und Outlook einfache Möglichkeiten, Daten in Echtzeit zu importieren und in Dashboards sowie Berichten zu visualisieren und zu analysieren, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.
Welche Vorteile bietet diese Integration für Unternehmen?
Die Integration von Power BI in Microsoft 365 bietet den Vorteil, dass Benutzer die Datenanalyse in einer vertrauten Umgebung durchführen und schnell Einblicke gewinnen können, ohne die Anwendung zu wechseln. Zudem ist die Datensicherheit dauerhaft durch die gewohnten M365 Sicherheitsfunktionen gewährleistet.
Wie erfolgt die Integration von Power BI in Microsoft 365 Anwendungen?
1. Power BI-Integration in Excel
Power BI in Excel ermöglicht es Anwendern, Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich lokaler Dateien, Online-Datenquellen und Unternehmensdatenquellen, zu importieren und zu analysieren. Benutzer können unter anderem Daten aus anderen Excel-Arbeitsmappen importieren und eine Verbindung zu Online-Datenquellen wie SharePoint-Listen herstellen. Die Integration von Power BI in Excel bietet den Vorteil, dass Anwender bereits erworbene Excel-Kenntnisse zur weiteren Analyse nutzen können, ohne die Excel-Umgebung zu verlassen.
2. Power BI-Integration in SharePoint
Das Einbetten von Power BI in SharePoint befähigt dazu, Power BI-Dashboards und -Berichte direkt in SharePoint zu veröffentlichen, um Daten unmittelbar in den Kontext der alltäglichen Arbeit zu bringen. Dadurch wird der Zugriff für Report-Leser bedeutsam vereinfacht. Datenvisualisierungen können gezielt an häufig aufgerufenen SharePoint Online Seiten verankert werden, sodass Report-Leser ihre Daten in einer vertrauten Umgebung analysieren können. Gleichzeitig wird der Bedarf an lokalen Dateien reduziert.
3. Power BI-Integration in Teams
Die Integration von Power BI in die Kollaborationsplattform Teams ermöglicht es, Power BI direkt als App zu integrieren oder Power BI-Dashboards und -Berichte in Teams-Kanälen zu veröffentlichen. Benutzer können auf diese Dashboards und Berichte zugreifen, ohne Teams zu verlassen. Darüber hinaus können Anwender Power BI-Datenvisualisierungen direkt in Teams-Chats einbetten und Reports gemeinsam diskutieren. Die Integration von Power BI in Teams bietet viele Möglichkeiten, damit Entscheidungen schnell, einfach und im Kollektiv getroffen werden können.
4. Power BI-Integration in Outlook
Power BI-Dashboards und -Berichte direkt in E-Mails einzubetten und aussagekräftige Informationen mit anderen zu teilen, ist auch in Outlook möglich. Das steigert die Effizienz, denn es wird dabei sichergestellt, dass alle Empfänger über denselben Kontext verfügen, um gemeinsam Entscheidungen zu treffen.
Wie sicher ist die Integration von Power BI in Microsoft 365?
Die Sicherheit der Daten ist ein wichtiger Aspekt in der Integration von Power BI in Microsoft 365 Anwendungen. Microsoft gewährleistet den Schutz der Daten durch diverse Sicherheitsfunktionen, die auf den Datenschutz und die Datensicherheit abzielen. Einige Sicherheitsfunktionen, die bei der Integration von Power BI in Microsoft 365 implementiert werden, sind folgende:
Zugriffssteuerung: Microsoft 365 bietet verschiedene Tools zur Zugriffssteuerung, z.B. um den Benutzerzugriff auf Datenquellen einzuschränken und zu kontrollieren. Mit Power BI können Anwender die Zugriffsrechte auf Dashboards und Berichte festlegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Daten zugreifen können.
Verschlüsselung: Power BI nutzt eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung, um zu gewährleisten, dass Daten sicher übertragen und gespeichert werden. Microsoft bietet auch eine Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung, um sicherzustellen, dass Daten zu jeder Zeit geschützt sind.
Identitätsmanagement: Power BI nutzt das Identitätsmanagement von Azure Active Directory, um die Identität von Benutzern zu verwalten und zu gewährleisten, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Daten zugreifen können.
Überwachung und Auditierung: Microsoft bietet Überwachungs- und Auditierungsfunktionen, um sicherzustellen, dass Datenzugriffe und Änderungen protokolliert werden. Dies hilft, mögliche Sicherheitsprobleme schnell zu erkennen und zu beheben. In Power BI lassen sich über das Aktivitätsprotokoll Benutzeraktivitäten nachverfolgen. Das Aktivitätsprotokoll kann nicht nur dazu verwendet werden, ein Nutzungsmuster und die Akzeptanz der Nutzer zu verstehen, sondern auch für Sicherheitsüberprüfungen sowie die Sicherstellung von Compliance-Anforderungen.
Kurzzusammenfassung des Artikels:
Wichtige Informationen erreichen nur dann Ihre Zielgruppe, wenn diese passgenau im Unternehmensalltag eingebettet und ohne zusätzlichen Aufwand erreichbar sind.
Die Integration von Power BI in Microsoft 365 bietet eine benutzerfreundliche, sichere und nahtlose Möglichkeit, Daten zu analysieren, in aussagekräftige Erkenntnisse umzuwandeln und dem Endanwender zielgerecht bereitzustellen.
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