El análisis de los datos informáticos se ha convertido en un elemento central de la estrategia empresarial. Enfrentados a volúmenes de datos cada vez mayores y a una multiplicidad de fuentes, los líderes empresariales necesitan herramientas eficaces para priorizar y visualizar estos datos de modo que puedan hacer previsiones. La solución Power BI permite crear gráficos para facilitar el análisis de los datos y la toma de decisiones, tanto para los directivos como para los empleados. Está perfectamente adaptada a los retos del trabajo colaborativo y el trabajo en varias sedes.
Qué es el Business Intelligence (BI)?
Business Intelligence es el conjunto de herramientas informáticas y métodos asociados que utilizan los directivos de una empresa para gestionar su negocio. Para tomar las mejores decisiones, los directivos necesitan recopilar una gran cantidad de datos y ser capaces de utilizar esta información con eficacia. El seguimiento de los resultados y la realización de predicciones fiables constituyen el núcleo de la estrategia empresarial.
La Inteligencia Empresarial implica el uso de herramientas de visualización de datos. Éstas permiten seleccionar los datos más relevantes y presentarlos gráficamente, facilitando su análisis y utilización.
Además de a directores y gerentes, la Inteligencia de Negocio se dirige a un número creciente de empleados. Éstos necesitan un acceso personalizado y seguro a determinados datos en función de sus necesidades específicas. El BI requiere, por tanto, la implantación de herramientas configurables que permitan a todos acceder a los datos de una forma fácilmente explotable.
Power BI: la solución de Business Intelligence en la nube de Microsoft
Power BI es la solución de visualización de datos desarrollada por Microsoft. Ofrece a todos los empleados un acceso eficaz a los datos, permitiéndoles ordenarlos y visualizarlos en un formato gráfico que facilita la elaboración de informes y análisis. Power BI es una parte integral de la cadena de BI, con su propio ETL, ELT y CI/CD.
Una solución de visualización de datos para Business Intelligence
Con Power BI, los usuarios pueden crear sus propias representaciones en función de los datos de que dispongan: cuadros de mando, KPI y cualquier otra solución de visualización de indicadores clave de rendimiento. La herramienta ofrece muchos tipos diferentes de representación gráfica: tablas, mapas, diagramas, indicadores, etc. El uso de estas diferentes herramientas visuales permite elaborar informes eficaces y crear cuadros de mando completos que facilitan la toma de decisiones, al tiempo que las predicciones destacan los datos más importantes. Los datos pueden proceder simultáneamente de varias fuentes, ya sean locales (archivos Excel, por ejemplo) o alojados en la nube.
Un servicio en la nube para el acceso remoto
Power BI es un servicio en la nube que permite a los usuarios acceder a los datos desde su ordenador o dispositivo móvil, en cualquier lugar del mundo. Esta herramienta facilita el trabajo colaborativo a distancia, así como la presentación de datos a clientes remotos. Los datos se actualizan en tiempo real, por lo que todos los responsables de la toma de decisiones siempre tienen acceso a la información más reciente.
Las ventajas de Power BI
Power BI ofrece una serie de ventajas que lo convierten en una elección natural para todos los directivos que desean aumentar la eficiencia y la agilidad aprovechando al máximo el poder de los datos.
Una herramienta fácil de usar
Power BI es una herramienta ergonómica que los usuarios finales pueden utilizar muy rápidamente. Pueden acceder fácilmente a los datos que necesitan, personalizar las representaciones gráficas para adaptarlas a sus puestos de trabajo y generar un seguimiento óptimo de los indicadores. No se requieren conocimientos técnicos para crear gráficos y cuadros de mando completos. Gracias a la creación de conjuntos de datos, es posible conceder a cada uno un acceso restringido a la información que le concierne, con el fin de preservar la confidencialidad de los datos sensibles.
Facilitar la comunicación y el trabajo en colaboración
Las herramientas de elaboración de informes y el acceso simultáneo a los datos facilitan el intercambio de información dentro de los equipos. El servicio en la nube ayuda a facilitar el trabajo colaborativo entre varias sedes de la empresa o con empleados que teletrabajan o están de viaje. La creación de cuadros de mando muy visuales es una potente herramienta de comunicación con clientes y socios.
Datos seguros
La solución Power BI incluye la seguridad de los datos, gracias en particular a su compatibilidad con el servicio Microsoft Cloud App Security. Sólo los usuarios autorizados pueden modificar la información, mientras que los demás sólo tienen acceso de lectura. Esto garantiza la integridad de los datos.
Compatibilidad con otras herramientas de datos de Microsoft
Desarrollado por Microsoft, Power BI ofrece una interfaz óptima con las demás herramientas de datos del gigante estadounidense: Azure Synapse, Azure SQL, Azure Purview y Power Platform. También se utiliza a menudo en combinación con Excel. El uso superpuesto de todas estas herramientas diferentes crea una potente sinergia para la toma de decisiones. Power BI también es compatible con otras herramientas de Microsoft, como el paquete Office.
Soporte de calidad
Microsoft ofrece un soporte al usuario que responde rápida y eficazmente a todas las preguntas sobre configuración, uso e interfaz con Power BI. También existe una comunidad muy activa de usuarios que pueden intercambiar ideas y aprovechar todas las posibilidades que ofrece la solución Power BI para Business Intelligence.
Power BI es la respuesta perfecta a los retos de visualización e interpretación de datos para mejorar la toma de decisiones. El uso simultáneo de esta solución y de otras herramientas de datos de Microsoft garantiza una eficacia óptima al servicio del Business Intelligence.
