Pour les entreprises modernes, l’information est une ressource commerciale essentielle. Elle doit être organisée, analysée et classée avec précision. L’importance de l’extraction des données peut devenir une tâche laborieuse sans une gestion appropriée et une classification précise des données. L’importance est soulignée lorsque l’on considère que les données non structurées ou non
classées peuvent même être à l’origine de violations de la conformité ou de problèmes juridiques, et qu’elles conduisent parfois à une compréhension incomplète de vos données.
La protection des données est une nécessité légale que les entreprises et les organisations doivent respecter à tout moment. Elle est également cruciale pour votre survie et votre rentabilité en tant qu’entreprise. Dans n’importe quel système d’information moderne, vous manipulez inévitablement des informations personnelles et sensibles, qu’elles proviennent de vos clients ou de vos employés. Les données avec lesquelles vous travaillez pourraient être protégées par des lois et réglementations relatives à la protection de la vie privée, comme la RGPD.
La conformité légale sur la confidentialité des données n’est pas la seule raison pour laquelle vous avez besoin de différents niveaux de protection. Au sein de votre organisation, l’échange d’informations existe pour une bonne communication et un travail d’équipe. Idéalement, les éléments d’information doivent être labellisés en fonction de leur importance et de leur niveau de restriction.
C’est dans cet aspect que Viva Topics tire la force du machine learning et des infrastructures Cloud Computing. Ces nouvelles technologies et services permettent de concaténer les informations
contenues dans vos bases documentaires tout en respectant les problématiques de partage des informations et des régulations. Elle vous permet de répondre rapidement à la création de templates
documentaires (contrats, fiches…) tout en mettant en exergue les documents redondants, obsolètes ou encore non conformes. Ces outils permettent le traitement de masse importante de documents sans inclure une erreur humaine.
Pendant longtemps, l’humain a été le centre décisionnel dans des tâches répétitives et sans valeur ajoutée dont il pouvait être le point faible dans une chaîne décisionnelle complexe. Microsoft, grâce
aux offres Viva, remet l’humain au service de tâches importantes au sein de l’entreprise et participe à créer de la valeur positive.
